PManager is het interne systeem voor personeels- en operationeel beheer. Op deze pagina vind je uitleg over alle onderdelen: wat ze doen, wanneer je ze gebruikt en hoe je ze bedient. De menu-items die je ziet hangen af van je rechten en welke modules voor jouw organisatie actief zijn.

Dashboard

Het dashboard is je startpagina na het inloggen. Hier staan:

• Mededelingen – Belangrijke berichten van leiding voor de hele dienst. Lees deze regelmatig; ze kunnen gaan over procedures, wijzigingen of actuele zaken.
• Verjaardagen en jubilea – Overzicht van collega’s die vandaag jarig zijn of een dienstjubileum vieren.
• Recente promoties – Wie er onlangs is gepromoveerd binnen jouw dienst.

Als je leiding bent, kun je via Leiding → Mededeling aanmaken zelf mededelingen plaatsen. Bestaande mededelingen kun je bewerken of verwijderen via het tandwiel-icoon bij de mededeling op het dashboard.

Administratie

Onder Administratie vallen formulieren en documenten die te maken hebben met dagelijkse administratieve taken.

• I8-formulieren – Hier bekijk en beheer je I8-formulieren. Je kunt bestaande formulieren opzoeken, details inzien en waar nodig bewerken. Nieuwe formulieren worden hier ook geregistreerd en verwerkt.
• Voertuig opslag – Voor voertuigen die in beslag zijn genomen of in opslag staan. Je houdt hier bij welk voertuig waar staat, de status en eventuele vervolgstappen (teruggave, vernietiging, etc.).
• Proces-verbaal – Overzicht van alle processen-verbaal. Je kunt PV’s inzien, zoeken en waar je rechten hebt beheren of exporteren.

Medewerker

De onderdelen onder Medewerker zijn bedoeld voor zaken die jou als medewerker direct aangaan: verlof, klachten en bezwaren.

• Verlof – Hier vraag je verlof aan en zie je de status van je eigen aanvragen. Vul het formulier in en stuur het in; je leiding behandelt de aanvraag. Goed- of afkeuring en eventuele opmerkingen zie je terug in dit overzicht. Leiding keurt aanvragen af of goed via Leiding → Verlof aanvragen of Verlof formulieren.
• Klachten (Interne Zaken) – Voor medewerkers van Interne Zaken: hier beheer je binnenkomende klachten. Je kunt klachten bekijken, toewijzen, beoordelen en afhandelen. Het niveau van de klacht bepaalt wie deze mag behandelen.
• Bezwaren – Als iemand bezwaar maakt tegen een eerdere klachtuitspraak, komen die bezwaren hier terecht. Je beoordeelt het bezwaar en neemt een nieuwe beslissing.
• Interne klachten – Overzicht van interne klachten (niet te verwarren met de gewone klachten bij IZ). Hier zie en beheer je klachten die intern bij de organisatie zijn gemeld.

Berichten

In de berichtenbox staan alle berichten en meldingen die je in het systeem ontvangt – bijvoorbeeld over verlof, klachten of andere acties. Klik op een bericht om het te openen en te lezen. Ongelezen berichten worden ook getoond bij het bel-icoon rechtsboven in de header; het getal geeft aan hoeveel je er nog hebt. Zorg dat je deze regelmatig bekijkt zodat je niets mist.

Neventaken

Neventaken zijn onderdelen die horen bij specifieke rollen of afdelingen: trainingen, mentorschap, personeel, interne zaken en HOVJ.

• Trainingen – Overzicht van trainingen: welke er zijn, wie ze volgt of heeft gevolgd, en resultaten. Trainers en mentorleiding kunnen hier trainingen invoeren en beheren.
• Mentor beheer – Voor mentoren en mentorleiding: koppeling tussen mentoren en mentorleerlingen, promotieverzoeken van leerlingen, en overzicht van wie bij welke mentor hoort. Hier regel je ook de formele stappen rond promoties binnen het mentoraat.
• Personeel – Overzicht van het personeel van je dienst: wie er werkt, basisgegevens en waar nodig status. Handig voor overzichten en controle.
• Interne Zaken – Dashboard en overzicht voor Interne Zaken: taken, lopende zaken en overzichten die je nodig hebt voor je dagelijkse werk.
• HOVJ – Specifiek voor de functie HOVJ (Hoofd Opsporing en Vorderingsonderzoek): overzichten, borgtocht en andere HOVJ-gerelateerde taken en formulieren.

Leiding

Als leiding heb je extra menu’s onder Leiding. Hiermee beheer je personeel, uren, promoties, verlof en instellingen.

• Dashboard – Overzicht specifiek voor leiding: kerncijfers en snelle acties.
• Uren – Uren van medewerkers inzien en beheren. Controleer of uren kloppen en waar nodig corrigeren of goedkeuren.
• Promoties – Binnenkomende promotieverzoeken bekijken en verwerken. Je keurt promoties goed of wijst ze af volgens de procedures.
• Herintreders – Medewerkers die terugkeren na uitdiensttreding. Hier beheer je hun gegevens en eventuele herintreders-trajecten.
• Mededeling aanmaken – Nieuwe mededeling voor het hoofddashboard plaatsen. Deze ziet iedereen van je dienst.
• Personeel – Uitgebreider personeelsoverzicht voor leiding: meer gegevens en mogelijkheden om te beheren.
• Bonus uitdelen – Bonussen toekennen aan medewerkers. Vul in voor wie en welk bedrag/type bonus; het wordt geregistreerd in het systeem.
• Promotie gerechtigd – Overzicht van wie volgens het systeem in aanmerking komt voor promotie. Handig om promotierondes voor te bereiden.
• Verlof aanvragen / Verlof formulieren – Alle verlofaanvragen die op goedkeuring wachten. Je keurt ze goed of af en kunt eventueel een opmerking toevoegen; de medewerker ziet de uitslag in zijn eigen verlofoverzicht.
• Settings – Instellingen die alleen voor leiding zichtbaar zijn. Hier stel je zaken in die het gedrag of de weergave van het systeem voor jullie eenheid beïnvloeden.
• Vernietigde wapens – (Alleen voor IZ-leiding.) Overzicht van wapens die vernietigd zijn gemeld. Gebruik dit voor controle en verantwoording.
• Role logs – Log van wijzigingen in rollen/rechten (wie kreeg welke rol wanneer). Handig voor naleving en bij vragen over rechten.

Profiel en uitloggen

Klik in de sidebar op je naam of avatar om naar je profielpagina te gaan. Daar zie en bewerk je je eigen gegevens (waar je rechten voor hebt). Uitloggen kan via het -icoon in de sidebar naast je naam, of via het gebruikersmenu rechtsboven (klik op je naam/roepnaam).

Suggesties en contact

Heb je ideeën voor nieuwe functionaliteiten, verbeteringen van bestaande onderdelen of opmerkingen over hoe het systeem werkt? Laat het weten. Neem daarvoor contact op met de beheerder van het systeem; suggesties en feedback worden serieus meegenomen bij verdere ontwikkeling.

Menuvolgorde

Je kunt de volgorde van de menu-items in de sidebar aanpassen. Klik op het -icoon bij je profiel in de sidebar om de bewerkstand te activeren, sleep de items naar de gewenste volgorde en klik nogmaals op het icoon om te beëindigen. Met Menu resetten (rood knopje dat verschijnt in bewerkstand) zet je alles terug naar de standaardvolgorde.